Makrolar

Makrolar

Oluştur Sekmesi - Diğer Grubu – Makro

Makro: Bir makro rutin işlemleri otomatik hale getirmemize yardımcı olan nesnelerdir.

Raporlar

Raporlar

Oluştur Sekmesi – Raporlar Grubu

Tablodaki bilgilerin çıktı halinde yayınlanabilmesi için raporları kullanırız. 2 şekilde oluşturulabilir.

               1.       Tasarım görünümünde

               2.       Sihirbaz kullanılarak

    Bir rapor sayfası genel olarak 5 bölümden oluşur.

    1.       Sayfa üst bilgisi

                2.       Sayfa alt bilgisi

                3.       Ayrıntı

                4.       Rapor üst bilgisi

                5.       Rapor alt bilgisi

Formlar, Denetimler ve Alt Formlar

Formlar

Oluştur sekmesinde bulunur.

Veri Sayfası Görünümü yerine daha renkli daha kolay ve başka bir programlamaya gerek kalmadan görsel programlama yapılan nesnedir. Formlara düğmeler ve başka işlevler de ekleyebilirsiniz.

Etkili bir form, veritabanınızın kullanımını hızlandırır, çünkü insanlar ihtiyaç duydukları verileri bulmak için arama yapmak zorunda kalmaz. Görsel olarak çekici bir form, veritabanıyla çalışmayı daha keyifli ve daha verimli hale getirir, ayrıca hatalı verilerin girilmesini önleyebilir. 

Tasarım Sekmesi ve Özellik Sayfası

       1.      Görünüm Sayfaları:  Görünümler arasında geçiş yapmayı sağlar. 5 tane görünüm vardır. 

             Bunlardan en çok kullanılan 2 görünüm ;

·        Veri Sayfası Görünümü

·        Tasarım Görünümü

Diğerleri ise ;

·        Özet Grafik Görünümü

·        SQL Görünümü

·        Özet Tablo Görünümü

Sorgular

Sorgular

Sorgular : Veriler belirli bir şart ile işlenerek sonuç kayıtlarını ekranda gösterir. Örneğin sadece İstanbul'da yaşayanları göster gibi.

 

Sorgularla ilgili semboller ;

Access'e Giriş ve Tablolar

2. KISIM - ACCESS 

Veri Tabanı

Sınıflandırılmış ve bölümlendirilmiş bilgileri düzgün bir şekilde bilgisayarda saklamamızı sağlayan programdır.

 Boş Bir Veritabanı Oluşturmak: Ofis Düğmesinden Yeni seçeneğine tıklarız ya da Yeni Boş Veritabanı  seçeneğine tıklanır. Daha sonra ekranın sağına veritabanı dosyasının adını ve konumunu belirleyebileceğimiz form gelir.

Print & Case & Mod & Floor

Print

Sonucu mesaj olarak göstermemizi sağlar.

Kullanımı:

print @<degiskenadi>

Script ve Batch'ler

Script Ve Batch

 

Script: Belli bir işi gerçekleştirmek üzere yazılımcı tarafından belirlenmiş görev adımları bulunduran özel bir dil ile yazılmış kısa programlardır.

Değişkenlerin Oluşturulması

declare @<degiskenadi> <veritipi>                          Değişken oluşturmak için kullanılır.

select @<degiskenadi>                                           Değişkenin içeriğini görmek için kullanılır.

Not : Değişkenlere değer verilmediği sürece bütün değişkenler NULL değere sahiptir.

Isnull & Top & View

NULL/ISNULL

Boş olan kayıtları sorguya dahil eder.

Kullanımı:

isnull(test edilecek alan, eğer boşsa değiştirilecek değer

select musno,isnull(madi,'tanımsız')from musteriler

Adı alanında boş veri varsa onları 'tanımsız' yapar.

Veri Tipi Değiştirme

Veri tipini değiştirmek için cast ve convert ifadeleri kullanılır. Gerçek tabloda bir değişiklik olmaz. Sadece sorgu sonucunda veri tipi değişir.

Cast Kullanımı :

cast(alanadi as veritipi)

cast(siptarih as varchar(20))

Convert Kullanımı :

convert(veritipi,alanadi,stilnumarasi)

convert(varchar(20),siptarih,101)

İleri Seviye Sorgular

İLERİ SEVİYE SORGULAR

ALT SORGULAR(SUBQUERY)

Parantezler kullanarak başka bir sorgu içine yerleştirilmiş normal bir SQL sorgusudur. Select ile oluşturulur.

·         İç İçe Sorgular

            select * from siparis  

      where siptarih='01/01/2013'          Siptarihi 01/01/2013 olan kaydı gösterir.

                      

      

      select * from siparis                                    İç içe sorgu

where siptarih=(select min(siptarih) from siparis)       

Key ve Constraint'ler

KEY VE CONSTRAINT

İleri Seviye Constraintler

1.       Entity Constraintler(Kayıt)

2.       Domain Constraintler(Sütun-alan)

3.       Referential Constraintler(Referans)

Constraint Çeşitleri

1.       Primary Key (Birincil Anahtar)

2.       Foreign Key (Yabancıl anahtar)

3.       Unique Constraint

4.       Check Constraint

5.       Default Constraint

6.       Rule Constraint

7.       Default Nesnesi

Örnek Kodlar

ÖRNEKLER 

  


       


                    Yandaki tablo ile ilgili örnekler;

1.  Tablodaki ürünlerin cinslerine göre birim fiyatlarının ortalaması

                  

                   select cinsi,avg(birimfiyati) from kirtasiye

    group by cinsi

2. Tabloda aynı renkte olan kayıtların sayısı ve sütun adı KayıtSayısı olan kod

                     

           select renk,count(*) as KayıtSayısı from kirtasiye

        group by renk

3. Cinslerine göre birim fiyatlarının toplamı ve sütun adı Yeni olan kod

                 

                   select cinsi,sum(birimfiyati) as Yeni from kirtasiye

          group by cinsi

4. Cinslerine göre birim fiyatlarının toplamı 3'ten büyük olanlar

          

            select cinsi,sum(birimfiyati) from kirtasiye

 where birimfiyati>3

      group by cinsi    

5. Ortalama stok miktarı 500'den küçük olan kayıtların en küçük birim fiyatları

             select cinsi,min(birimfiyati) from kirtasiye

 group by cinsi

      having avg(stok)<500     

6. In örneği : Rengi kırmızı, sarı ve mor olan kayıtlar

select * from kirtasiye

where renk in('kırmızı','sarı','mor')

7.  Cinsi 5 karakterli olan tüm kayıtlar

select * from kirtasiye

where cinsi like '_____'

8.  Baş harfi c olan 6 karakterli kayıtlar

        select * from kirtasiye

        where cinsi like 'c_____'

               

9. Baş harfi K, S ve M olan renklere ait olan kayıtlar

select * from kirtasiye

where renk like '[KM]%'

SQL Fonksiyonları

SQL FONKSİYONLARI

Min  : En küçük değeri bulur.

-Kullanımı:  select <min(alanadi)> from <tabloadi>

          select min(okulno) from ogrenci

              En küçük okulno'yu gösterdi.

Max   : En büyük değeri bulur.

-Kullanımı:  select <min(alanadi)> from <tabloadi>

           

                 select max(okulno) from ogrenci

                      En büyük okulno'yu gösterdi.