Makrolar
Oluştur Sekmesi - Diğer Grubu – Makro
Makro: Bir makro
rutin işlemleri otomatik hale getirmemize yardımcı olan nesnelerdir.
1.
Çalıştır: Makro da belirtilen eylemleri gerçekleştirir.
2.
Oluşturucu
3.
Adım Adım: Makrodaki bir sonraki eylemi gerçekleştirir.
4.
Satır Sil
5.
Satır Ekle
6.
Tüm Eylemleri Göster: Eylem sütunundaki açılan listenin içeriğini tüm eylemler ve yalnızca
güvenilmeyen veritabanında izin verilen eylemler arasında değiştirin.
7.
Makro Adları: Ayrı ayrı başvurulabilmeleri için her mikroya bir ad girebileceğiniz
bir sütun görüntülenir.
8.
Koşullar: Her mikro eylemi için koşul girebileceğiniz bir sütun görüntülenir.
9. Bağımsız Değişkenler: Makroyu çalıştırabilmeniz için sağlamanız gereken verileri gösterin.
Makro Adları
Makro nesneniz yalnızca tek bir makro
içeriyorsa, makro adları gereksizdir. Makrodan makro nesnesinin adıyla
bahsedebilirsiniz. Ancak, makro gruplarında, her makroya benzersiz bir ad
atamanız gerekir. Makro Adı sütunu Makro Oluşturucusu'nda görünmüyorsa, Tasarım sekmesindeki Göster/Gizle grubunda Makro Adları'nı
tıklatın. Makro gruplarındaki makroları çalıştırma hakkında diğer
bilgiler bu makalenin sonraki bölümlerinde açıklanmaktadır.
Bağımsız Değişkenler
Bağımsız değişken, eyleme, bir ileti
kutusunda hangi dizenin görüntüleneceği, hangi denetimin çalıştırılacağı, vb.
gibi bilgiler sağlayan bir değerdir. Bazı bağımsız değişkenler gerekli,
bazıları isteğe bağlıdır. Bağımsız değişkenler, Makro Oluşturucusu'nun
altındaki Eylem Değişkenleri bölmesinde görüntülenir.
Office Access 2007 Makro Oluşturucusu'nun yeni bir özelliği olan Bağımsız Değişkenler sütunu bir eylemin bağımsız
değişkenlerini eylemle aynı satırda görüntülemenize olanak sağlar (ancak
düzenlemenize izin vermez). Böylece, bağımsız değişkenlerini görüntülemek
amacıyla her bir eylemi seçmenize gerek kalmadığından, makronuzun okunması
biraz daha kolaylaşır. Bağımsız
Değişkenler sütununu
görüntülemek için, Tasarım sekmesi - Göster/Gizle grubu - Bağımsız Değişkenler
Koşullar
Koşul, bir eylem gerçekleştirilmeden önce karşılanması gereken ölçütleri belirler. Doğru/Yanlış veya Evet/Hayır sonucunu veren herhangi bir ifade kullanabilirsiniz. İfade Yanlış, Hayır veya 0 (sıfır) sonucunu verirse, eylem yürütülmez. İfade başka bir değer verirse, eylem çalıştırılır.
Koşulun
uygulanmasını istediğiniz sonraki her eylem için Koşul sütununda üç nokta (...) yazarak bir koşulun
birden fazla eylemi denetlemesini sağlayabilirsiniz. İfade Yanlış, Hayır veya 0
(sıfır) sonucunu verirse, eylemlerden hiçbiri gerçekleştirilmez. İfade başka
bir sonucu verirse, tüm eylemler gerçekleştirilir.
Makro Oluşturucusu'ndaki Koşullar sütununu görüntülemek için, Tasarım sekmesi - Göster/Gizle grubu - Koşullar
Makro Eylemleri
Eylemler
makroların temel yapı taşlarıdır. Access çok çeşitli komutları etkinleştirerek
aralarından seçim yapmak üzere pek çok eylem sunar. Örneğin, daha sık
kullanılan eylemler rapor açabilir, raporu bulabilir, ileti kutusu
görüntüleyebilir veya bir forma veya rapora filtre uygulayabilir.
Klavye Kısa
Yolları Yapmak
Makro
tasarım penceresinde iken Makro Tasarımı
araç çubuğundaki Makro Adları
seçeneği aktif edilir. Açılan Makro Adları
sütununa kısa yol tuşu yazılır.
Tuş
basımlarının hepsini autokeys adı verilen makro içine kaydederiz.
Yazılabilecek
klavye kısa yolları:
TUŞ
|
YAZIMI
|
CTRL+TUŞ
|
^
Örnek:^e CTRL+E
|
SHİFT+TUŞ
|
+Örnek:
+e SHİFT+E
|
ALT
|
% Örnek:
+e ALT+E
|
ENTER
|
{ENTER}
|
ESC
|
{ESC}
|
TAB
|
{TAB}
|
INSERT
DELETE
|
{INSERT}
ve {DELETE}
|
PAGE,
DOWN, PAGE UP
|
{PGDN}
|
HOME, END
|
{HOME }ve
{END}
|
OK
TUŞLARI
|
{UP}
|
CAPS LOCK
|
{CAPSLOCK}
|
FONKSİYON
TUŞLARI
|
{F1,F2,F3}
|
Başlangıç
Access’e
tıkladığımız formun direkt olarak karşımıza gelmesini isteyebiliriz. Örneğin:
Access’e tıkladığımızda direkt olarak “hoş geldiniz” gelmesini isteyebiliriz.
Bunun için:
Office
düğmesi– Access seçenekleri –Geçerli veritabanı-Form görüntülemeden görünmesini
istediğimiz formu seçeriz. Örnekte form1 görüntüleyeceğimiz için onu seçtik. Bu
işlemi yaptıktan sonra Access’i kapatırız. Tekrar açtığımızda belirlediğimiz
form karşımıza çıkar. Bu işlemi iptal etmek için tekrar araçlar- başlangıca
gelip görüntülediğimiz form1 yerine yok seçeneğini seçeriz.
Dosya – Dış
Veri Al –Al
Access
dışında yazdığımız bilgilerin(not defteri) Access’e veri sayfası görünümünde
açmamızı sağlar. Dış
Veri Sekmesi - Veri Grubu - Metin Dosyası komutu.
Dosya –Dış Veri
Al –Tabloları Bağla
Not
defterinde yaptığımız değişiklikler Access deki tablomuzda da olur. Tabloları
bağlayınca tablonun yanında ufak biz ok işareti çıkar. Not defterinde yeni bir
kayıt ekleyip kaydedip kapatın. Aynı şekilde Access ‘i de kapatın. Access
kapatıp açtıktan sonra örnek adlı tabloda yeni kaydın eklendiğini görürüz.
Ellerinize sağlık çok güzel olmuş teşekkürler
YanıtlaSil